vdr provider

Het moderne bedrijfsleven heeft volledig nieuwe normen. U moet veel sneller werken, veel mobieler zijn plus zorgen voor informatiebeveiliging. Dit is een enorme last voor jullie manager, maar moderne ontwikkelingen stellen ons in staat om al deze problemen op te lossen en ons te concentreren op het bedrijfsleven.

Virtuele datarooms zijn een product dat zich onderscheidt door een geïntegreerde aanpak ervoor het oplossen van bedrijfsproblemen en de hoogste mate van deugdelijkheid. Dit is een datawarehouse op welke manier u:

  • deel bestanden ongetwijfeld en beheer het gebruik volledig
  • documenten zeker opslaan en overzichtelijk ordenen
  • stroomlijn workflows en bespaar veel tijd

Veilige informatieoverdracht

virtuele dataroom zijn het eerste en belangrijkste mogelijkheid door documenten veilig te delen. Dezelfde veilige uitwisseling is noodzakelijk om een deal te sluiten, zonder tijd te verliezen tijdens onderhandelingen, geen verliezen te lijden mits gevolg van informatielekken. Om bestanden te kunnen delen, hebt het het volgende nodig:

  • maak een persoonlijk account aan (dit duurt maximaal vijftien minuten)
  • upload het gewenste bestand
  • stel bestandstoegangsparameters in

Dankzij flexibele toegangsparameters kunt u jij gewenste werkmodus met het document configureren. U kunt de watermerkfunctie gebruiken om de originaliteit van documenten te bevestigen, een speciale beveiligde weergavemodus activeren. U kunt de toegang tot het bestand ook beperken op IP-adres, tijd en u kunt de toegang ook op elk gewenst moment annuleren. Zelfs nadat het bestand is gedownload.

Tijdens de gegevensoverdracht worden de nieuwste protocollen gebruikt, die als u meest betrouwbare werden beschouwd. Dus andere optie voor gegevensbescherming bedragen multi-level authenticatie. Om te beginnen met werken, moet de gebruiker zijn identiteit in verschillende fasen bevestigen.

De juiste manier om documentatie op te slaan

Virtuele datarooms zijn niet alleen de juiste manier om documenten te componenten, maar ze ook op bij slaan. De nadelen van u bewaren van papierwerk zijn duidelijk. Opslag op computers of harde schijven is een handiger optie, niet de meest betrouwbare.

Ten eerste, als het documenten opslaat op een werkcomputer of op een harde opslagmedium, is de toegang tot documenten beperkt. Dankzij heeft gekregen u 24/7 toegang tot data en elk apparaat. Hierdoor is u productiever en kunt u taken voordat elk gewenst moment voltooien.

Ten tweede zijn virtuele datarooms de veiligste optie. Het zult nooit gegevens verliezen, ginds ze in verschillende back-ups is. En dankzij speciale protocollen aan bescherming tegen natuurrampen slaan servers uw gegevens altijd op. Bovendien zorgt beveiliging op meerdere niveaus ervoor dat niemand anders uw gegevens kan gebruiken.

Een nieuw niveau betreffende workflow

Het is ook belangrijk om te realiseren dat virtuele ruimtes workflows optimaliseren. Doordachte functionaliteit garandeert veel kansen voor gemakkelijk werken met bestanden. Met kunt u:

  • vergeet het veranderen van formaten, dit gebeurt allemaal automatisch
  • lang laden, zelfs het grootste aantal dossiers laadt zeer snel
  • vind snel het bestanden die u nodig hebt dankzij intelligent zoeken
  • werken in tig talen
  • werk aan documentatie met jij collega’s
  • Bekijk rapporten over hoe vrouwen of medewerkers met documenten werkten
  • instellingen configureren voor een hele menigte documenten, groepsmailings instellen, gegevens organiseren en nog veel meer